Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư

Sang tên sổ hồng chung cư là một loại giao dịch phổ biến hiện nay, cụ thể được hiểu là việc mua bán căn hộ đã được cấp giấy chứng nhận giữa chủ sở hữu căn hộ chung cư với người mua. Các bước sang tên sổ hồng chung cư:

Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
Theo Điều 40, 41 Luật công chứng 2014, các bên mua – bán cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau: (Link tải: Luật công chứng 2014)

Bên Bán:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ hồng).
– Giấy tờ tùy thân: CMND hoặc thẻ CCCD (nếu căn hộ là tài sản chung vợ chồng thì phải có giấy tờ tùy thân của cả hai).
– Sổ hộ khẩu.
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn).
– Phiếu yêu cầu công chứng.
– Có thể soạn trước hợp đồng hoặc dùng mẫu của tổ công chức chuẩn bị.

Bên Mua
– Giấy tờ tùy thân: CMND hoặc thẻ CCCD (trường hợp người mua đã kết hôn thì phải có giấy tờ tùy thân của cả vợ và chồng).
– Sổ hộ khẩu.
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn nếu đã đăng ký kết hôn).
– Phiếu yêu cầu công chứng.
– Có thể soạn trước hợp đồng hoặc dùng mẫu của tổ công chức chuẩn bị.

Sau khi đã hoàn thiện bước nộp hồ sơ, các bên cần nộp phí công chứng tại cơ quan công chứng có thẩm quyền. Và công chứng viên sẽ thực hiện công chứng khi đã nhận đủ các loại giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Khai báo nghĩa vụ tài chính, bao gồm thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập hợp đồng công chứng, cả bên mua và bên bán phải kê khai tài chính đầy đủ, cụ thể như sau:

Bên Bán:
– Cần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân. – Thời hạn kê khai chậm nhất là đến ngày thứ 10, kể từ thời điểm hồ sơ hợp đồng mua bán có hiệu lực.

– Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì phải nộp hồ sơ khai thuế.

– Trường hợp có thỏa thuận nộp thay giữa người bán và người mua thì hạn nộp hồ sơ kê khai thuế sẽ trùng với thời điểm nộp hồ sơ sang tên.

Bên Mua:
– Cần phải nộp lệ phí trước bạ.
– Thời hạn kê khai cùng với thời điểm nộp hồ sơ sang tên. Người mua cũng cần phải thanh toán chi phí thẩm định hồ sơ.

– Hồ sơ kê khai gồm:
02 tờ khai lệ phí trước bạ do bên mua ký;
02 tờ khai thuế thu nhập cá nhân do bên bán ký;
Bản chính đã công chứng hợp đồng mua bán chung cư;
01 bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất;
01 bản sao có chứng thực CMND + Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán;

(- Thời gian nộp tiền: Không quá 10 ngày kể từ ngày có thông báo nộp thuế, người có nghĩa vụ phải thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước và nộp lệ phí trước bạ).

Bước 3: Kê khai hồ sơ sang tên sổ hồng chung cư
Các loại hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện sang tên sổ hồng chung cư gồm có:

Đơn đăng ký biến động theo mẫu số 9/ĐK. (Link tải: mẫu số 9/ĐK) (Liên hệ HELPDESK để tải về)
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (bản gốc) đã cấp
Hợp đồng mua bán đã được công chứng.
Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản gốc).
Bản sao CMND/CCCD + Sổ hộ khẩu bên mua.
2 bản công chứng Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu độc thân.

Bước 4: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ sang tên sổ hồng chung cư tại:

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc bộ phận một cửa.
UBND cấp xã nếu có nhu cầu.