Phòng kế hoạch tổng hợp đóng vai trò như “bộ não” của một công ty, chịu trách nhiệm vạch ra chiến lược, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện để đạt được mục tiêu chung. Họ phân tích, dự báo, điều phối và giám sát các hoạt động của công ty để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
- Lập kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn công ty.
- Phân tích thị trường, dự báo xu hướng, đánh giá rủi ro và cơ hội.
- Lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu tư, tài chính, nhân sự…
- Tổng hợp và phân tích thông tin:
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các phòng ban.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.
- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị.
- Điều phối và giám sát:
- Phối hợp hoạt động giữa các phòng ban, đảm bảo sự thống nhất và đồng bộ.
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch, kiểm tra tiến độ và hiệu quả.
- Đề xuất các biện pháp điều chỉnh, khắc phục.
- Tham mưu và tư vấn:
- Cung cấp thông tin, phân tích và dự báo cho ban lãnh đạo.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược.
- Quản lý dự án:
- Xây dựng và triển khai các dự án phát triển của công ty.
- Quản lý tiến độ, ngân sách và chất lượng dự án.
Các công việc cụ thể khác:
- Xây dựng và quản lý hệ thống quản lý chất lượng (ISO).
- Nghiên cứu và áp dụng các công cụ, phương pháp quản lý tiên tiến.
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, quy chế…
Kỹ năng cần thiết:
- Kiến thức chuyên môn: Nắm vững kiến thức về quản trị kinh doanh, kế hoạch, tài chính, kinh tế…
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp: Khả năng thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức: Xây dựng kế hoạch chi tiết, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Phân tích và đưa ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: Giao tiếp hiệu quả với các phòng ban, ban lãnh đạo.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý…
Tóm lại, Phòng kế hoạch tổng hợp là một bộ phận quan trọng, đóng vai trò điều phối và dẫn dắt hoạt động của toàn công ty, giúp công ty đạt được mục tiêu và phát triển bền vững.