Vị trí việc làm nhân viên chứng từ là gì

Nhân viên chứng từ là một vị trí công việc phổ biến trong nhiều ngành nghề, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Họ có trách nhiệm xử lý và quản lý các loại giấy tờ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Mô tả công việc chung:

• Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ chứng từ: Họ soạn thảo các loại chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho, chứng từ vận chuyển… Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ này và sắp xếp, lưu trữ chúng một cách khoa học.
• Theo dõi và xử lý chứng từ: Nhân viên chứng từ theo dõi tình trạng của các chứng từ, đảm bảo chúng được xử lý đúng quy trình và thời hạn.
• Làm việc với các bên liên quan: Họ liên lạc với các bộ phận nội bộ, khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng để trao đổi thông tin, giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác: Ngoài ra, họ còn có thể hỗ trợ các công việc hành chính khác như nhập liệu, báo cáo, thống kê…

Các loại nhân viên chứng từ phổ biến:

• Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu: Chuyên xử lý các loại chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa như tờ khai hải quan, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ…
• Nhân viên chứng từ kế toán: Xử lý các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, sổ sách kế toán…
• Nhân viên chứng từ hành chính: Phụ trách các loại chứng từ hành chính như công văn, hợp đồng lao động, giấy tờ nhân sự…

Yêu cầu chung đối với nhân viên chứng từ:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học các chuyên ngành kinh tế, kế toán, ngoại thương…
• Kiến thức: Nắm vững kiến thức về nghiệp vụ chứng từ, quy định pháp luật liên quan.
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc nhóm…
• Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm.

Cơ hội nghề nghiệp:

Nhân viên chứng từ có thể phát triển lên các vị trí cao hơn như trưởng phòng chứng từ, chuyên viên chứng từ, hoặc chuyển sang các lĩnh vực liên quan như kế toán, xuất nhập khẩu, logistics…

Tìm kiếm việc làm nhân viên chứng từ:

Bạn có thể tìm kiếm việc làm nhân viên chứng từ trên các trang web tuyển dụng như Vietnamworks, CareerBuilder, TopCV… hoặc thông qua các công ty tuyển dụng.

Lưu ý:

Mô tả công việc và yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo từng công ty và vị trí tuyển dụng.