Công cụ miễn phí có thể lập kế hoạch marketing:
1. Trello:
- Giao diện Kanban trực quan: Dễ dàng hình dung và sắp xếp các công việc marketing theo từng giai đoạn.
- Quản lý nhiệm vụ linh hoạt: Tạo thẻ nhiệm vụ, phân công cho người thực hiện, thiết lập deadline, thêm checklist, đính kèm tài liệu,…
- Cộng tác nhóm hiệu quả: Chia sẻ bảng kế hoạch với các thành viên, thảo luận, bình luận trực tiếp trên từng thẻ.
- Miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản: Phù hợp với nhu cầu lập kế hoạch marketing đơn giản.
- Mẫu kế hoạch có sẵn: Trello cung cấp nhiều mẫu kế hoạch marketing miễn phí, giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.
- Ví dụ: Bạn có thể tạo các cột như “Ý tưởng”, “Đang thực hiện”, “Hoàn thành” để theo dõi tiến độ các chiến dịch marketing.
2. Google Sheets:
- Miễn phí và phổ biến: Hầu hết mọi người đều quen thuộc với Google Sheets.
- Linh hoạt và tùy chỉnh: Tạo bảng kế hoạch theo ý muốn, sử dụng các công thức, biểu đồ để phân tích dữ liệu.
- Dễ dàng chia sẻ và cộng tác: Chia sẻ bảng tính với các thành viên, cùng nhau chỉnh sửa và cập nhật thông tin.
- Lưu trữ trực tuyến: Truy cập kế hoạch marketing mọi lúc, mọi nơi.
- Ví dụ: Bạn có thể sử dụng Google Sheets để tạo lịch trình đăng bài trên mạng xã hội, theo dõi ngân sách marketing, hoặc phân tích hiệu quả các chiến dịch quảng cáo.
3. Asana (phiên bản miễn phí):
- Quản lý dự án chuyên nghiệp: Mặc dù Asana là nền tảng quản lý dự án trả phí, nhưng phiên bản miễn phí cũng cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho việc lập kế hoạch marketing.
- Timeline dự án: Theo dõi tiến độ các chiến dịch marketing trên timeline trực quan.
- Phân công nhiệm vụ: Giao việc cho các thành viên, thiết lập deadline, theo dõi tiến độ.
- Ví dụ: Bạn có thể sử dụng Asana để quản lý dự án ra mắt sản phẩm mới, bao gồm các chiến dịch quảng cáo, sự kiện, và nội dung marketing.
4. HubSpot Marketing Free:
- Nền tảng marketing “tất cả trong một”: HubSpot cung cấp nhiều công cụ marketing miễn phí, bao gồm lập kế hoạch, quản lý danh sách email, tạo landing page, theo dõi mạng xã hội,…
- Mẫu kế hoạch marketing: HubSpot cung cấp các mẫu kế hoạch marketing miễn phí, giúp bạn tạo kế hoạch một cách chuyên nghiệp.
- Ví dụ: Bạn có thể sử dụng HubSpot để tạo lịch trình đăng bài trên mạng xã hội, gửi email marketing tự động, và theo dõi hiệu quả các chiến dịch.
Lựa chọn công cụ phù hợp:
- Nhu cầu: Nếu nhu cầu đơn giản, Trello hoặc Google Sheets là lựa chọn tốt. Nếu cần nhiều tính năng hơn, hãy cân nhắc Asana hoặc HubSpot.
- Kinh nghiệm: Nếu bạn chưa quen với các công cụ quản lý dự án, Trello là lựa chọn dễ sử dụng nhất.
- Quy mô: Nếu bạn làm việc với một nhóm lớn, Asana hoặc HubSpot sẽ hỗ trợ cộng tác tốt hơn.
Bên cạnh các công cụ trên, bạn cũng có thể tham khảo:
- Airtable: Kết hợp tính năng của bảng tính và cơ sở dữ liệu, phù hợp với việc quản lý thông tin marketing.
- Notion: Nền tảng đa năng, có thể dùng để ghi chú, lập kế hoạch, quản lý dự án,…