Công cụ lưu trữ Dropbox là gì? Cách tạo tài khoản và sử dụng

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp tin trực tuyến một cách an toàn và tiện lợi. Nó hoạt động như một ổ cứng di động trên internet, cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Cách tạo tài khoản Dropbox:

1. Truy cập trang web Dropbox: https://www.dropbox.com/
2. Nhấp vào nút “Đăng ký”.
3. Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm tên, địa chỉ email, mật khẩu.
4. Chọn gói dịch vụ: Dropbox cung cấp cả gói miễn phí và trả phí với dung lượng lưu trữ khác nhau.
5. Xác nhận tài khoản bằng cách nhấp vào liên kết trong email mà Dropbox gửi cho bạn.

Cách sử dụng Dropbox:

1. Tải lên tệp tin:

• Kéo và thả: Bạn có thể kéo và thả tệp tin từ máy tính vào cửa sổ Dropbox trên trình duyệt web hoặc ứng dụng Dropbox trên máy tính.
• Tải lên bằng nút: Nhấp vào nút “Tải lên” và chọn tệp tin bạn muốn tải lên.

2. Tạo thư mục:

• Nhấp vào nút “Thư mục mới” để tạo thư mục mới và sắp xếp tệp tin của bạn.

3. Chia sẻ tệp tin:

• Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, chọn “Chia sẻ”.
• Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ hoặc tạo liên kết chia sẻ.
• Bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho người được chia sẻ (chỉ xem hoặc có thể chỉnh sửa).

4. Đồng bộ hóa tệp tin:

• Dropbox sẽ tự động đồng bộ hóa tệp tin của bạn trên tất cả các thiết bị mà bạn đã cài đặt ứng dụng Dropbox.
• Bạn có thể truy cập tệp tin của mình từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.

5. Truy cập tệp tin ngoại tuyến:

• Bạn có thể chọn tệp tin hoặc thư mục và bật tính năng “Sẵn dùng ngoại tuyến” để truy cập chúng ngay cả khi không có kết nối internet.

Các tính năng khác của Dropbox:

• Khôi phục tệp tin: Dropbox lưu trữ lịch sử phiên bản của tệp tin, cho phép bạn khôi phục lại các phiên bản cũ hơn nếu cần.
• Sao lưu ảnh tự động: Tự động sao lưu ảnh từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn lên Dropbox.
• Quét tài liệu: Sử dụng ứng dụng Dropbox trên điện thoại để quét tài liệu và lưu trữ chúng dưới dạng tệp PDF.
• Chữ ký điện tử: Dropbox tích hợp với HelloSign, cho phép bạn gửi và nhận chữ ký điện tử trên các tài liệu.

Lợi ích khi sử dụng Dropbox:

• Truy cập tệp tin mọi lúc mọi nơi: Truy cập dữ liệu của bạn từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Chia sẻ tệp tin dễ dàng: Chia sẻ tệp tin với bạn bè, đồng nghiệp và gia đình một cách nhanh chóng và an toàn.
• Sao lưu dữ liệu an toàn: Dropbox sao lưu dữ liệu của bạn trên đám mây, giúp bạn yên tâm hơn trong trường hợp mất mát dữ liệu.
• Cộng tác hiệu quả: Làm việc nhóm trên các tệp tin được chia sẻ.

Dropbox là một công cụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ và tiện lợi, giúp bạn quản lý và chia sẻ tệp tin một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện và nhiều tính năng hữu ích, Dropbox là lựa chọn tuyệt vời cho cả cá nhân và doanh nghiệp.